Gupost Asturias diversifica sus funciones en su mercado local, con la incorporación del billing a sus tareas. Se realizarán inicialmente labores de impresión y ensobrado de facturas para 3 empresas.
Años de experiencia avalan a Gupost, y muchas empresas se han beneficiado de nuestro servicio de emisión diaria, semanal, o mensual de facturas.
Un proceso informático inicia la facturación, con el envío al cliente de los ficheros correspondientes, generalmente en pdf, mediante un ftp destinado a ello.
La impresión variable, en su forma mas sencilla, suele ser en blanco y negro. Se pude incorporar un color de realce, que sirva para dirigir la atención a ciertos puntos del documento, una práctica habitual en los procesos de facturación.
Gupost ofrece también impresión variable a todo color (full colour), aunque suele emplearse mas en el campo del marketing directo o Marketing promocional.
La factura, una vez imprimida, se introduce en sobres en el orden predeterminado y pasa por el ensobrado, que puede ser automático o manual.
Gupost emplea ámbas modalidades:
El Ensobrado Inteligente (basado en lectura óptica de código de barras, data
matrix y OMR) se emplea cuando la documentación va personalizada para el destinatario final. Con este método conseguimos una mejor comunicación, al poder integrar en un mismo envío diversa documentación: dipticos, tripticos, flyers calendarios personalizados
...todo ello adaptado a los gustos del consumidor. Para ello, previamente se debe segmentar la Base de Datos.
Por otra parte, cuando la documentación a enviar es igual para todos los destinatarios, se recurre al ensobrado ordinario, en el que las facturas se insertan en sobres con ventana, y en el que todos los envíos incorporan los mismos elementos: la factura (mismo número de hojas en todos los envíos) y opcionalmente folletos.
El Billing
supone un trabajo constante para Gupost, ahora también en Asturias, que lleva asignado un grupo de personas estable, siguiendo la política de creación de puestos de trabajo de Gupost, que es finalmente un centro especial de inserción laboral.
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